Actualmente, los datos de los contratos, prórrogas, transformaciones se pueden comunicar a través de la oficina de empleo o a través de Contrat@.

• Si la comunicación se hace a través de la oficina de empleo, es a ella a la que le debes solicitar esa copia del contrato, teniendo en cuenta que los Servicios Públicos de Empleo tienen la obligación de mantener, en sus archivos, los contratos de trabajo durante cuatro años.
• Si la comunicación se hace a través de Contrat@, es a la empresa a la que tienes que pedirle la copia del contrato dado que, los Servicios Públicos de Empleo, sólo le pueden facilitar un documento o impresión de los datos básicos del contrato, prórrogas, transformaciones comunicados.

Consulta de los datos de los contratos de trabajo de un trabajador

Desde la SEDE Electrónica del SEPE podrás consultar e imprimir los datos de los contratos de trabajo de un trabajador para ello tendrás que entrar en:

SEDE Electrónica del SEPE, en el apartado de Personas y Contratos: Consulta de datos de contratos de un trabajador.

Esta web facilita de forma on-line la Consulta y en su caso Impresión de los Datos de los Contratos de Trabajo de un Trabajador determinado, comunicados a los Servicios Públicos de Empleo.

La utilización de este servicio permite obtener una relación de los datos de contratos que se han comunicado desde el 1 de mayo de 1997 a los Servicios Públicos de Empleo. El trabajador podrá pedir un periodo de fechas de inicio de la relación laboral determinado, pudiendo seleccionar para la consulta todos los contratos o bien acotar la búsqueda indicando una empresa concreta y/o unos tipos de contrato determinados. En este último caso no se admiten fechas de inicio anteriores al 4 de marzo de 2001.

La relación de contratos obtenida se podrá imprimir, generando un documento PDF denominado "Relación de comunicaciones de la contratación laboral de un trabajador", donde se consignará la fecha y la hora, así como una huella electrónica de seguridad al objeto de que pueda surtir efectos ante terceros.

También se permitirá marcar cada una de las Comunicaciones, generando un documento PDF individual del contrato, con todos los datos comunicados de empresa, trabajador, y contrato, en el que igualmente se consignará la fecha, la hora y una huella electrónica de seguridad.

Esta consulta solo se podrá obtener si el trabajador tiene un máximo de 210 contratos.

¿Cómo puedo usar este servicio?

La utilización de este servicio requiere disponer bien de un Certificado Digital bien de un DNI electrónico, o clave y password previamente asignada a los perceptores de prestaciones por el SEPE. La primera vez que se accede con Certificado Digital o DNI electrónico se te dará la opción de obtener una clave y password que permita la entrada en futuras consultas.

No obstante, siempre puedes personarte o dirigirte a una oficina de empleo del Servicio Público de Empleo de su Comunidad Autónoma con tu DNI y solicitar el PDF de los contratos comunicados.

Nota

Puede que no te aparezcan todos los contratos que has tenido en tu vida laboral, lo cual puede deberse a varias razones:

• Que no se comunicaran, en su momento, los datos del contrato/prórroga/transformación. 
• Que sea un profesional sanitario, en cuyo caso, los nombramientos, al ser personal estatutario temporal (Ley 55/2003, articulo 9), no se comunican.
• Que no estés realizando la búsqueda correctamente.